urb_a | Уй, перепечатываю Варежку, не с «Animus Ludicus». Щось в лісі здохло.

Originally posted by

alex_talaman at Ольга Гинзбург: украинские архивы наиболее открытые в мире

Оригинал взят у

varjag_2007 в Ольга Гинзбург: украинские архивы наиболее открытые в мире

Деятельность архивных служб всегда актуализирована, поскольку архивами пользуются и обычные граждане, и учреждения, и ученые. Поэтому государственная политика в сфере архивного дела и делопроизводства постоянно требует совершенствования, качественных изменений, особенно теперь, когда на смену бумажном обществу приходит информационное с новейшими носителями.

О современной роли архивов, их назначении, проблемах корреспондент УКРИНФОРМа беседует с Председателем Государственной архивной службы Украины Ольгой Гинзбург.

- Ольга Петровна, в связи с евроинтеграционными процессами часто говорят о несоблюдении европейских норм открытости архивов в Украине. Насколько украинские архивы открыты?

-Действительно, многие говорят о том, что в Украине закрыты архивы. Это неправда. На сегодня в архивах меньше одного процента документов, засекречены. Мы не можем, например, показать всем желающим дела репрессированных. Прежде всего, это моральный аспект, ведь по этим делам, как правило, очень трагические судьбы людей. Скажем, там очень много доносов друг на друга ... На суд широкой общественности такие документы нельзя показывать, ведь сейчас живут внуки и правнуки пострадавших и доносчиков, мы не вправе ущемлять их права на частную жизнь. Их могут получить только близкие родственники репрессированных. В любой стране есть вещи, которые можно выносить на обсуждение, а есть те, которые остаются секретом государства. Замечу, что наиболее открыты архивы только в Украине. Ни одна страна мира, не открылась так как мы. Я бы архивы так не открывала, но мы выполняем постановления Правительства и Верховной Рады, однако, по моему мнению, архивы должны быть более закрытыми.

-Какие документы чаще всего ищут обычные граждане?

-Обращаются тысячи людей к областных и городских архивов для получения самых справок. В читальные залы приходит тоже много людей. Мы даже в некоторых архивах, например, в архиве историческом, или архиве общественных объединений устанавливаем очередь, в которую люди записываются. Наши граждане стали больше интересоваться своей родословной, своими предками. Много мы выдавали справки об остарбайтерах, которые работали в Германии, о репрессированных, о евреях, которые во время войны погибли. Немало запросов документов на землю, имущество. Социальные справки мы выдаем бесплатно. Это информация о том, какие люди имели награды, о месте работы и т.п.. Часто обращаются в наши архивы иностранцы, изучающие нашу историю, пишут научные работы. Отдельные интересуются, например, перемещениями ценностей, попавших в Украину, для того чтобы вернуть их в свою страну.

- Когда мы говорим об архивах, то, прежде всего, имеем в виду надлежащие условия хранения, специальные режимы содержания помещений ...

- К сожалению, сегодня проблемы с этим имеют отдельные архивы, которые находятся в приспособленных помещениях. В областном архиве Киева, например, в связи с таянием снега, вода в архивных помещениях поднимается до уровня пола, люди ее вычерпывают. Если вода поднимется на 10 сантиметров выше, она пойдет уже под стеллажи ... Конечно, о каких надлежащих условиях хранения можно вести разговор? Для того, чтобы сохранять документ, должны поддерживать температуру не ниже 10 градусов, влажность должна быть тоже соответствующей. Должна стоять пожарная сигнализация. Проблемы накапливались годами, а решать их надо безотлагательно. Наконец, уже запланирована реконструкция корпусов Укргосархива. В этом проекте определено финансирование, экспертиза проведена Министерством регионального строительства, все согласовано. Это постановление выносим на заседание Кабинета Министров.

-Строительство двух новых корпусов Укргосархива длится уже более пяти лет, на какой стадии оно сейчас и каким будет этот новый комплекс?

-Уже завершили крышу, еще остались коммуникации. Это моя личная мечта, выстроить корпуса и уйти на заслуженный отдых. Думаю, до президентских выборов сможем открыть новые корпуса Государственного архива.Это крайне нужно, потому что нет ни одного свободного квадратного метра для документов. Сейчас мы нуждаемся около 43 миллионов гривен, чтобы завершить коммуникации и внешние работы. Внутренние работы тоже очень дорогие, так как включают в себя систему пожаротушения, сигнализацию, вентиляцию, стеллажи и многое другое. В новом здании у нас будет и читальный зал, и буфет, и приемная для посетителей. Будут созданы все условия для того, чтобы наша архивная система была не хуже чем в других странах. Как в каждой семье, есть семейный архив, где хранятся документы, это и акты на землю или квартиру, свидетельства о рождении или смерти. Так и в государстве есть свой архив, где хранится акт о независимости, акт о наших недрах и воды. В новых корпусах разместится исторический архив, часть архива высших органов власти, фотоархив и новый электронный архив.

-Вы не могли подробнее рассказать про электронный архив? С какими проблемами сталкивается Укргосархив на пути его создания? И нет возможности подделки документа при использовании электронного архива?

-Архивов с хранением документов только в электронном виде сейчас нет ни в одной стране, идет дубляж документа бумажного. Электронном архива сейчас три года. Мы делаем копии, оцифровывает документы и даем их на использование, чтобы не трогать оригинал. У нас есть инструкция об электронном документообороте. Проблема в том, что на сегодня мы не имеем площадей и серверов для хранения электронного архива. На это нужно около 1,5 миллиона гривен. К нам поступают электронные документы, и мы частично имеем возможность их хранить, выборочную документацию. По подделкам, то на постсоветском пространстве у всех один вопрос: как защитить подпись и оригинал документа. В архиве Австрии даже не смогли понять нашей заботы, потому что там подделка документов - это огромная ответственность. Наша ментальность, нет страха перед законом. Сейчас работаем над тем, чтобы подобных случаев не допустить.

-Ольга, несмотря на повседневную деятельность какие интересные проекты реализует Укргосархив ?

-Хотим восстановить два очень важных проекта, это мартиролог политических репрессий, который мы начали еще в 2010 году. Кроме того, к 70-летию Победы готовим мартиролог о украинцах, погибших в Великой Отечественной войне. Это облегчит поиск погибших для их родственников. Если Верховная Рада примет постановление, начнем проект копирования документов о голоде в Украине 33-го года. Сейчас я еду в Польшу, где собираюсь восстановить совместный проект с поляками. Буду в Освенциме, где совместно с Министерством культуры планируем сделать памятный уголок о погибших украинских в этом концлагере. Подбираем материалы и сейчас договариваться с Посольством как лучше это организовать. Вообще мы очень тесно сотрудничаем со многими странами, должны более 25 договоров. Хочется отметить работу с российским архивом, вот, например, для печати идет наш совместный проект «Гетман Скоропадский». Сейчас завершили «Дневники Довженко», презентовали их и у нас, и в России. Совместно с россиянами готовимся к празднованию 200-летия со дня рождения Тараса Шевченко, выпускать альбом, планируем большое количество выставок. Некоторые документы будут показаны впервые, это будет грандиозная работа.